O'z CRM · Chato
Voronkalar, bitimlar va vazifalar Chato'da, yozishmalar yonida yashaydi: bitim chatdan bir bosishda yaratiladi, mijozning butun tarixi esa uning kartochkasida jamlanadi.
Muammo
Mijozlar WhatsApp va Instagram'ga yozadi, bitimlar esa jadvalda yoki alohida CRM'da yuritiladi. Menejer ma'lumotlarni qo'lda ko'chiradi, murojaatlarning yarmi bitimga aylanmay qoladi, rahbar esa har bir mijoz qaysi bosqichda ekanini va kimga qayta qo'ng'iroq qilish vaqti kelganini ko'rmaydi.
Chato'ning o'z CRM'i bor: savdo voronkasi, bitimlar va vazifalar chatlar va qo'ng'iroqlar bilan bir joyda. Alohida tizim sotib olish va oynalar orasida almashib yurish shart emas. CRM barcha kompaniyalar uchun ochiq — «CRM ni yoqish» tugmasini bosish kifoya, Chato «Yangi ariza»dan «Muvaffaqiyat» va «Rad etildi»gacha bosqichli «Sotuvlar» voronkasini yaratadi.
Bitim suhbat boshlangan joyda paydo bo'ladi. Chat sarlavhasida va «Qo'ng'iroqlar» bo'limida «Bitim yaratish» tugmasi bor — mijoz, chat va manba o'zi to'ldiriladi. Avtomatik ham mumkin: har bir kanal uchun yangi murojaatdan bitim yaratilishi va kim mas'ul etib tayinlanishi tanlanadi. Ochiq bitimi bor mijozning yangi xabarlari yangi bitim yaratmaydi, balki shu bitimga qo'shiladi.
Bitimlar kanban yoki ro'yxat ko'rinishida, kartochkada — kontakt, summa, mas'ul, bosqich va lenta: yozishmalar, eslatmalar, vazifalar va qo'ng'iroqlar. Mijozga shu yerning o'zidan yozish mumkin. Agar siz allaqachon amoCRM yoki Bitrix24'da ishlasangiz, o'z CRM ular bilan parallel ishlashi mumkin.
Bir nechta voronka, o'z bosqichlari va ranglari. «Muvaffaqiyat» yoki «Rad etildi»ga o'tkazish bitimni yopadi, rad etish sababini ko'rsatish mumkin.
«Bitim yaratish» tugmasi chatda va qo'ng'iroqlarda, doskadan qo'lda yoki kanal bo'yicha yangi murojaatdan avtomatik.
Kartochkalar bosqichlar bo'ylab sudrab o'tkaziladi. Ism va raqam bo'yicha qidiruv, filtrlar, «Mening bitimlarim», «Vazifasiz», «Muddati o'tgan» tezkor tugmalari.
Qo'ng'iroq, uchrashuv, yozish yoki o'zingizniki: muddat va mas'ul, muddat yaqinlashganda Chato'da bildirishnoma.
Bitimning o'z maydonlari, CSV va Excel'dan import (amoCRM va Bitrix24 eksportlari o'z holicha mos keladi), bosqichga o'tishdagi amallar.
Kim qaysi bitimlarni ko'radi: hammasini, o'zinikini va mas'ulsizlarini yoki faqat o'zinikini. Alohida — o'chirish, eksport, sozlamalar.
Kompaniyaning ish maydonini yarating va kanallarni ulang: WhatsApp, Instagram, Telegram, telefoniya.
Chap menyudagi «CRM» tugmasi → «CRM ni yoqish». Egasi yoki administrator yoqadi.
Bosqichlarni o'z jarayoningizga moslab qayta nomlang, maydonlar qo'shing va qaysi kanallardan bitimlar o'zi yaratilishini tanlang.
Mijoz bilan chatda «Bitim yaratish»ni bosing va vazifa qo'ying — keyingi qadam yo'qolmaydi.
Yo'q. CRM uchun alohida to'lov yo'q — u barcha kompaniyalar uchun ochiq, faqat ulangan kanallar uchun to'lanadi. Dastlabki 3 kun bepul.
Ha. O'z CRM ulangan amoCRM yoki Bitrix24 bilan parallel ishlaydi — bunda chat menyusidagi band «Chato'dagi bitim» deb ataladi.
Doska menyusidagi CSV yoki Excel faylidan bitimlarni import qilish orqali. amoCRM va Bitrix24 eksportlari o'z holicha mos keladi.
Qanday sozlasangiz, shunday. «CRM sozlamalari → Kirish» bo'limida rol yoki aniq xodim uchun tanlanadi: barcha bitimlar, o'zinikilar va mas'ulsizlar yoki faqat o'zinikilar. Egasi hammasini ko'radi.
O'chirilgan bitimlar 30 kun saqlanadi va shu vaqt ichida ularni qaytarish mumkin. Yopilgan bitimni bitta tugma bilan yana ishga qaytarish mumkin.
Dastlabki 3 kun bepul, karta kerak emas. Kanallarni ulash taxminan yarim soat vaqt oladi.
Bepul boshlash